Единые сведения
Организация, ответственные лица, сотрудники, места хранения и объекты заполняются в одном рабочем пространстве.
Документы компании
DoG
Документы компании из одного набора данных
Положение, приказы, соглашения с сотрудниками и журналы. Введите общие сведения, проверьте состав комплекта и получите проекты документов для согласования.
Доступ по согласованиюОдни сведения — связанный комплект
Примеры из 12 типов шаблоновВыберите элемент схемы
Сведения компании
Реквизиты, ответственные, сотрудники, места хранения и объекты заполняются в общем рабочем пространстве.
Сведения компании используются в положении, приказах, соглашениях и журналах. После проверки заполнения формируется комплект документов.
Как связаны элементы
Сведения компании
Реквизиты, ответственные, сотрудники, места хранения и объекты заполняются в общем рабочем пространстве.
Положение
Положение о коммерческой тайне — один из типов документов, использующих общие сведения организации.
Приказы
Проекты приказов используют сведения об организации, ответственных и выбранном составе режима.
Соглашения
По списку сотрудников могут готовиться отдельные проекты соглашений о неразглашении.
Журналы
Сведения о передаче, сотрудниках и объектах включаются в нужные таблицы и реестры.
Проверка → комплект DOCX
Проверьте недостающие поля и готовность документов, затем сформируйте комплект. Число файлов зависит от состава данных; PDF требует подключённого конвертера.
Для кого
Руководители
Юридические и кадровые службы
Ответственные за конфиденциальность
01 / Возможности
Связанный комплект вместо разрозненных файлов
Реализованный пакет посвящён коммерческой тайне. Общие данные используются в нескольких документах, персональные сведения — в соответствующих соглашениях и таблицах.
12 типов шаблонов
Положение о коммерческой тайне, приказы, соглашения, лист ознакомления, журнал передачи и материалы по изменению перечней. Число итоговых файлов зависит от состава данных.
Соглашения по сотрудникам
Сервис формирует отдельные проекты соглашений о неразглашении с использованием списка сотрудников.
Реестры в документах
Списки сотрудников, мест хранения, объектов и передачи сведений включаются в соответствующие таблицы комплекта.
Проверка перед формированием
Недостающие сведения видны до выпуска. Можно проверить, какие документы готовы к формированию и что необходимо дополнить.
Редактирование и выгрузка
Документы DOCX можно доработать; доступны просмотр результатов и скачивание комплекта. Выпуск PDF зависит от подключённого конвертера.
История подготовки
Сохранённые комплекты можно найти по компании, ИНН, статусу и датам. Исходные сведения и результаты остаются рядом.
02 / Рабочий сценарий
Заполнить один раз. Проверить весь комплект
- 01
Внести сведения
Организация, ответственные и необходимые списки.
- 02
Проверить состав
Уточнить поля и готовность нужных документов.
- 03
Сформировать
Получить проекты документов и просмотреть результат.
- 04
Передать на утверждение
Скачать файлы для проверки, доработки и согласования.
03 / Результат
Документы, с которыми можно продолжить работу
Сервис готовит проекты. Содержание документов, состав защищаемых сведений и порядок введения режима коммерческой тайны проверяет и утверждает организация.
Правила
Положение и приказы
Основания для оформления выбранного организацией режима.
Люди и учёт
Соглашения, листы, журналы
Персональные документы и таблицы из введённых сведений.
История
Сохранённый комплект
Данные запуска, результаты и файлы для скачивания.
04 / По существу
Перед началом
работы
Всегда получается ровно 12 файлов?
Нет. В пакете 12 типов шаблонов. Соглашения формируются по сотрудникам, а состав итогового комплекта зависит от заполнения и выбранных документов.
Можно доработать документы вручную?
Да. Формат DOCX предназначен для последующего редактирования и согласования. Перед утверждением документы проверяет ответственный специалист.
Формирование комплекта уже вводит режим коммерческой тайны?
Нет. Создание файлов не заменяет утверждение документов, ознакомление сотрудников и организационные действия.
DoG готовит любые документы компании?
На этой странице представлен реализованный пакет по коммерческой тайне. Другие составы документов и условия подключения обсуждаются отдельно.
Доступ и подключение
Согласуем состав и порядок доступа
Расскажите, для какой организации и какого процесса нужен комплект. Доступ к DoG предоставляется по согласованию; рабочие данные вводятся в сервисе, а не на корпоративной странице.